机构设置
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信息技术处

2024-07-03 | 浏览次数:0

 

1.负责学校网络信息安全保障与服务器安全稳定运行,学校网站、微信公众号和视频号等内容和页面的更新工作,以及为学校学历和非学历继续教育工作提供信息技术支持服务。

2.负责学校的信息技术网络建设管理工作,制定计算机网络(含信息技术)设备安全使用和管理等制度,以及多媒体教室、音响系统和多媒体系统使用、音像资料管理制度的建立和完善工作。

3.负责学校机房、多媒体教室及设备的使用、管理、维护、升级、报废等工作,以及各处室计算机维护、保养、升级及报废等工作;负责学校音响系统和网络设备的使用、维护、保障管理,以及各种音像资料的入库、使用、管理等工作。

4.负责学校学历和非学历继续教育网络课程考试和上机学习管理工作,以及多媒体课件的上传和播放。

5.负责学校财务室工作,根据国家和学校的有关规定,积极组织收入,编制学校综合财务计划,提出学校年度财务预算的初步意见,并根据学校预算安排,监督、控制预算的执行,合理调度资金,及时拨付各项支出,满足学校教学、科研、行政管理及后勤服务等各项工作的资金需要。其主要职责是:

1)认真执行《中华人民共和国会计法》和《高等学校会计制度》等财经法律法规,在学校党委和行政的领导下,贯彻落实上级部门及学校制定的各项财经政策和决策;

2)根据《中华人民共和国预算法》和学校事业发展规划,编制学校财务预算草案,经学校批准后负责组织实施和管理; 

3)根据国家财经法规和学校实际,起草、制订学校财务管理制度和实施细则,建立健全财务规章制度,规范校内各项经济行为,对学校的财务工作实施日常管理;

4)坚持“统一领导、集中管理”的原则,负责全校资金的收支工作,合理调配使用资金,为学校教学、科研、管理等提供财力保障,满足学校发展的需要;

5)按照各级财经法规的规定,组织做好会计核算工作。严格执行经费开支标准,监督检查经费预算执行情况,分析、考核资金使用效果,提高资金使用效益;

6)定期编制学校各类财务报表,负责编制学校年度财务决算报告,准确提供财务信息;负责学校会计档案与各类票据的管理工作,报表的填报和送审,配合市纪委、市财政、市税务和市审计等做好相关检查;负责学校学费、注册费、书本费等的收缴和存储,接待费、差旅费及办公费等审核报销,工资、各类津补贴等的发放,定期编制学员欠费名单并组织实施催缴欠费工作;

6.负责学校档案室工作,做好档案室的档案收集、整理、管理和服务工作。其主要职责是:

1)负责学校综合档案(含电子档案)管理,按照有关规定对档案材料进行分类、编号、编目、排列和存储,负责学校各类档案的保管和安全工作,严格执行保密工作制度;

2)制定学校档案工作各项管理制度和实施,督促、指导和检查文件材料归档,档案使用服务工作,验收各部门移交的档案;

3)负责上级的校外文件的登记、传阅、督促、整理、保管、归档工作,以及全校专(兼)职档案管理人员的业务指导和学习交流。

7.负责对接协调上级对口部门业务,完成校领导交办的其他工作。